IBDM - Instituto Brasileiro de Desenvolvimento Municipal

O acesso e consulta dos documentos armazenados no sistema somente serão permitidos a pessoas autorizadas.

O sistema de gerenciamento eletrônico de documentos desenvolvido pelo IBDM, denominado IBDM digital, funciona via internet, na modalidade Software as a Service (SaaS). Através do scaneamento dos documentos, estes são digitalizados em formato PDF, os quais serão indexados (preenchimento de campos sobre o documento para facilitar a busca futura) e através da conexão monitorada com o IDC do IBDM os documentos são arquivados digitalmente.

O acesso e consulta dos documentos armazenados no sistema somente serão permitidos a pessoas autorizadas. Visando o desenvolvimento institucional, o IBDM, fornece as entidades publicas e privadas, um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos, denominado como IBDM digital. O sistema é voltado a gestão documental com base na utilização de infra-estrutura de tecnologia da informação na modalidade SaaS (Software as a Service) objetiva o gerenciamento eletrônico, a qualquer tempo, dos documentos geridos pela administração, para com isso facilitar o seu acesso.

Através do scaneamento dos documentos, estes são digitalizados em formato PDF, os quais serão indexados (preenchimento de campos sobre o documento para facilitar a busca futura) e através da conexão monitorada com o IDC do IBDM os documentos são arquivados digitalmente. O acesso e consulta dos documentos armazenados no sistema somente serão permitidos a pessoas autorizadas.

ARMAZENAR DOCUMENTOS ELETRONICAMENTE É UM PROJETO DE INTERESSE PÚBLICO

A gestão documental tem irrelevante importância para uma administração concisa. Pois é dever do poder público o gerenciamento dos seus documentos e a proteção especial aos seus arquivos, servido assim, como apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e, como também, elementos de prova e informação. Obedecendo e cumprindo o que estabelece a Lei 8.159/91 a qual dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados.

Por esta vertente, o poder público cumpre com o dever de fornecer a qualquer momento dados de interesse público ou privado, contidos em seus arquivos, a qualquer cidadão, assegurando o direto de informação estabelecido pela Constituição Federal, sob pena de responsabilidade, ressalvados, é claro, aqueles cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem.

Organização arquivística e acesso aos documentos a qualquer tempo de forma organizada e consisa.
Implementação mais rápida da documentação;
Mais flexibilidade para se adaptar as mudanças;
Maior adoção por parte dos usuários e melhor desempenho;
Diminuição da distância física entre usuário e empresa;
Pen-drive com acesso ao sistema contendo todo conteúdo digitalizado;
Segurança das informações e minimização dos riscos;
Sistema ecologicamente correto, uma vez que visa a dominuição da utilização de papéis.

KIT DE EQUIPAMENTO DE INFORMÁTICA QUE A PREFEITURA DEVE ADQUIRIR:

O Kit de equipamentos que a Prefeitura deve possuir para fazer a digitalização de seus documentos:

- Computadores, com a configuração mínima abaixo:

• Processador Intel Dual core 2 duo;
• 2Gb de memória RAM (mínimo necessário);
• HD com 250 Gb;
• Placa mãe Intel;
• Placa de vídeo aceleradora gráfica PCI Express com 512Mb de memória;
• Gravador de CD/DVD;
• Monitor de 17 polegadas;
• Programas do Sistema Operacional Windows XP;
• Microsoft Office Professional;
• Antivírus;
• HD externo para backup.

Scanner da marca Fujitsu, modelo S1500, ou superior para digitalizar e simultaneamente gerar o PDF (Portable Document Format) dos documentos existentes em papel.
Internet banda larga de boa qualidade.
Local com móveis apropriados onde será feita a digitalização dos documentos da prefeitura.